LexAi porządkuje akta, terminy, pisma i analizy w jednej sprawie. Najpierw tworzymy poprawną strukturę materiału, potem korzystamy z narzędzi wspierających. AI nigdy nie zastępuje zawodowej oceny ani kontroli źródła.
Ustaw środowisko
Sprawdź silnik AI i ochronę danych, zanim dodasz pierwsze akta.
Załóż sprawę
Dodaj klienta, sprawę, dokumenty oraz najbliższe terminy.
Weryfikuj wyniki
Każdą podpowiedź porównaj z aktami i dokumentem źródłowym.
Pierwsze uruchomienie
Zacznij od ekranu Ustawienia. To jedyne właściwe miejsce do sprawdzenia połączenia z Claude lub Codex, wyboru sposobu rozliczania oraz ustawień prywatności. Kluczy API nie wpisuj do dokumentów, notatek ani poleceń dla AI.
Skonfiguruj LexAi przed rozpoczęciem pracy
Wykonaj te kroki na stanowisku, na którym będziesz pracować z aktami.
- W lewym menu otwórz Ustawienia.
- Sprawdź status Claude lub Codex i wybierz silnik wykryty jako gotowy.
- Jeżeli kancelaria korzysta z klucza API, zapisuj go wyłącznie w przeznaczonym do tego polu ustawień.
- Włącz podgląd wersji dla AI przed wysłaniem oraz oznaczanie fragmentów wymagających sprawdzenia.
- Zapisz ustawienia i wróć do widoku Sprawy.
Ekrany LexAi
Lewy panel prowadzi do narzędzi kancelarii. Po otwarciu konkretnej sprawy pojawia się osobne menu tej sprawy. Poniższa lista pomaga szybko wybrać właściwy punkt startu.
Klienci i sprawy
Zakładanie kart klientów, spraw, statusów i danych podstawowych.
Akta sprawy
Dokumenty źródłowe, dowody, korespondencja, notatki i pisma.
Terminarz
Terminy sprawy i zbiorczy widok terminów kancelarii.
Pisma procesowe
Tworzenie roboczych pism z wzorów oraz ich kontrola przed eksportem.
Analizy sprawy
Zeznania, wątki, sprzeczności, zarzuty i orzecznictwo.
Asystent AI
Pomoc w kontekście sprawy lub wiedzy kancelarii po kontroli podglądu.
Baza wiedzy i źródła prawa
Wspólne materiały kancelarii, wzory i źródła referencyjne.
Od klienta do uporządkowanej sprawy
Sprawę zakładaj dopiero po sprawdzeniu danych podstawowych. Dobre uporządkowanie na tym etapie chroni przed pomyłką później, gdy z materiału korzystają kolejne osoby lub funkcje AI.
Załóż klienta i sprawę
- Wybierz Klienci, a następnie Nowy klient.
- Wprowadź dane wyłącznie w zakresie wymaganym polityką kancelarii i sprawdź ich pisownię.
- Otwórz kartę klienta i dodaj sprawę albo wybierz Nowa sprawa w widoku Sprawy.
- Uzupełnij tytuł, sygnaturę lub RSD, status oraz etap postępowania.
- Wpisz krótki opis oparty na potwierdzonych informacjach. Nie zamieniaj sugestii AI w fakty.
- Zapisz sprawę i sprawdź na ekranie Przegląd, czy klient, sygnatura i status są właściwe.
Dodaj akta i wpis do dziennika
- Otwórz sprawę i przejdź do Akt sprawy.
- Wybierz właściwą kategorię: akta sądowe, dowody, korespondencję, notatki, pisma albo opinie.
- Dodaj plik z czytelną nazwą i sprawdź, czy dokument jest kompletny oraz należy do tej sprawy.
- W Dzienniku sprawy odnotuj istotne działania: co się stało, czego dotyczy i co należy zrobić dalej.
Dodaj i sprawdź termin
- W sprawie wybierz Terminy albo otwórz zbiorczy Terminarz.
- Wprowadź datę, opis czynności i oznacz termin jako nieprzekraczalny, gdy wymaga tego jego charakter.
- Porównaj datę z dokumentem źródłowym i samodzielnie sprawdź sposób obliczenia terminu.
- Po wykonaniu czynności zaktualizuj status i, gdy to istotne, dodaj wpis do dziennika.
Pisma i analizy
Wzór lub analiza mają przyspieszać pracę, lecz nie podejmują decyzji za osobę prowadzącą sprawę. Używaj ich jako kontrolowanego punktu wyjścia.
Przygotuj pismo procesowe
- W sprawie wybierz Pisma procesowe i kliknij Nowe pismo.
- Wybierz właściwy wzór i uzupełnij wyłącznie potwierdzone dane.
- Jeżeli korzystasz z pomocy AI, sprawdź wersję dla AI oraz listę zamian przed zatwierdzeniem zadania.
- Porównaj propozycję z aktami, źródłami prawa i celem procesowym.
- W podglądzie sprawdź sygnaturę, daty, adresata, załączniki, podpis oraz pola oznaczone jako nieuzupełnione.
- Po kontroli wyeksportuj pismo do akt i uzupełnij dziennik, gdy dokument został wysłany lub zaakceptowany.
Pracuj z analizą zeznań i sprawy
- Dodaj zeznanie lub dokument wraz ze źródłem i datą, jeśli są znane.
- Przeczytaj tekst i porównaj go z oryginałem przed zapisaniem.
- Wybierz analizę zeznań albo wątki i sprzeczności, jeżeli chcesz zbadać materiał albo konkretny problem.
- Przed uruchomieniem sprawdź podgląd dla AI.
- Każdą sugestię otwórz razem z cytatem i pełnym dokumentem źródłowym.
- Oznacz wynik jako do oceny, potwierdzony albo odrzucony. Zachowaj uzasadnienie decyzji, gdy jest istotne dla sprawy.
Asystent AI
Asystent ogólny korzysta z bazy wiedzy kancelarii, a Asystent AI sprawy pracuje w kontekście otwartej sprawy. W obu przypadkach formułuj jedno konkretne zadanie i sprawdzaj rezultat u źródła.
Zadaj bezpieczne i użyteczne pytanie
- Otwórz Asystent AI albo Asystent AI sprawy.
- Opisz cel możliwie precyzyjnie, na przykład: „Wskaż różnice między dwiema wersjami zeznań i przy każdym punkcie podaj źródłowy fragment”.
- Usuń z polecenia dane, które nie są potrzebne. Nie wklejaj haseł, kluczy, map pseudonimów ani danych z innej sprawy.
- Przeczytaj dokładny podgląd wersji dla AI oraz listę zmian.
- Zatwierdź wysłanie wyłącznie wtedy, gdy materiał i cel zadania są właściwe.
- Sprawdź odpowiedź w aktach. Zapisuj jedynie te wyniki, które mają wartość roboczą, i nie oznaczaj ich jako dowodu.
Przykład właściwego celu
„Przygotuj listę pytań kontrolnych do sprawdzenia z dokumentami.” To pomaga zaplanować weryfikację. Zlecenie „ustal, kto mówi prawdę” nie jest właściwym zastosowaniem AI w sprawie.
Bezpieczna praca z AI
LexAi przygotowuje lokalnie materiał dla modelu, ale automatyczne wykrywanie danych nie zastępuje świadomej kontroli. Pseudonimizacja ogranicza ryzyko, nie stanowi gwarancji pełnej anonimowości.
Pięć kroków, które zawsze wykonuje człowiek.
Ten sam cykl stosuj w Asystencie, pismach oraz modułach analiz. Zapobiega przekazywaniu nadmiarowych danych i ułatwia sprawdzenie błędnej sugestii.
- Czy przeczytałem dokładny tekst, który ma zostać wysłany?
- Czy sprawdziłem wszystkie elementy oznaczone jako wymagające kontroli?
- Czy usunąłem dane niepotrzebne do tego zadania?
- Czy wiem, z którego dokumentu pochodzi każdy istotny wniosek?
Gdy coś wymaga uwagi
W razie problemu zatrzymaj czynność, nie próbuj go obchodzić przez użycie niezatwierdzonego narzędzia ani kopiowanie akt poza ustalony obieg.
Podgląd zawiera niepotrzebne dane
Anuluj zadanie. Zmień zakres, usuń fragment albo popraw oznaczenie ochrony. Jeżeli sytuacja wskazuje na problem w procesie, zgłoś ją osobie odpowiedzialnej za bezpieczeństwo danych.
Wynik AI jest błędny lub nie ma źródła
Nie wykorzystuj go w piśmie. Porównaj wynik z pełnymi aktami i wiarygodnym źródłem. Jeżeli wynik zapisałeś, oznacz go jako odrzucony albo popraw jego status zgodnie z praktyką zespołu.
Silnik AI nie działa
Kontynuuj pracę bez AI albo zgłoś problem techniczny. Nie przenoś akt do prywatnego konta, zewnętrznego czatu lub narzędzia bez zatwierdzenia przez kancelarię.
Dokumenty techniczne
Ten przewodnik służy do codziennej pracy w panelu. Szczegółowe informacje o instalacji, prywatności, licencji oraz ograniczeniach znajdują się w dokumentacji projektu.